個人情報保護方針
白梅清香保育園で適正な保育サービスを行ううえで、個人情報の取扱いについて、白梅清香保育園個人情報保護規程に基づき、行動の基準を定めたものである。
- 1．利用目的の特定等
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- 利用目的は原則的に、より良い保育を行うために限定する。
- 上記以外の目的で個人情報を利用したい場合は、園長の判断を仰ぐこと。
- 2．利用目的の通知等
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- 利用目的を入園面接の際に承諾をとる。
- 各書類等の提出を、保護者に求める場合は、個人情報の利用目的を説明する。
- 3．個人情報法の適切な収得及び正確性の確保
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- 個人情報の掲示や園だよりの配布他など利用目的を説明し同意をいただく。
- サービス提供を行う中で、必要に応じて収集する個人情報については、口頭で同意をもらう。
- 個人情報の内容が最新のものに変更した場合は、速やかに園長・主任に報告する。
- 4．安全管理措置
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- 個人データーの記載された書類は、使用後、当保育園関係者以外が観覧できないように保管する。
- 個人データーを園外へ持ち出すことは禁止する。
- 業務上、個人データーを園外へ持ち出す必要がある時は、主任を通じ園長の許可をとる。
- 個人データーの記載された書類（保存期間が定められている物）が不要になった場合は、園長へ処分を依頼をする。（焼却処分）
- 個人情報の取扱いに関する日常の管理監査は主任が行う。